Taula de continguts:
- Què és això bloqueig del temps?
- Quins avantatges es poden obtenir? bloqueig del temps?
- Com puc començar?
- 1. Establir prioritats
- 2. Organitzeu un horari per a la setmana
- 3. Feu-ho lentament
Tant si heu treballat, si esteu estudiant actualment o si us quedeu a casa atenent les necessitats de la casa i dels nens, us sentireu confús quan s’acumuli tota la feina al mateix temps que com si es disputés a demanar feina.
De fet, una de les millors claus per fer-ho tot és una bona gestió del temps. Per començar, intenteu fer-ho bloqueig del temps.
Què és això bloqueig del temps?
Font: Diari d’un Journal Planner
Quan et persegueixen molta feina, sovint pots entrar en pànic i no pensar amb claredat. Si no heu acabat un treball, la vostra ment de sobte passa a la següent tasca.
La voluntat de fer la feina perfectament, a més de la demanda de fer-ho tot de manera oportuna, fa que finalment ho faci multitasca, és a dir, fer diverses feines alhora.
De fet, hi ha hagut investigacions que ho demostren multitarea no és una manera eficaç. De fet, si es fa massa sovint, això reduirà la capacitat cognitiva del cervell per controlar la motivació i les emocions.
A més, també us facilitarà distreure’s i oblidar què heu de fer. Com a resultat, esteu menys concentrat a prestar atenció als detalls que es necessiten en el treball. Per descomptat, això també té un impacte en els resultats del vostre treball.
Per no quedar-se atrapat en la mateixa situació, és necessària una bona gestió del temps per ajudar-vos a sortir de la zona d’estrès a causa d’una càrrega interminable. Una manera de començar és fent bloqueig del temps.
Bloqueig de temps és una tècnica de gestió del temps que ajuda a programar plans de treball o coses a fer bloquejant determinades franges horàries per completar determinades activitats amb l'objectiu d'augmentar la vostra productivitat.
Per exemple, si esteu acostumat a obrir el mòbil cada vegada que rebeu una notificació per correu electrònic o a les xarxes socials, aquesta vegada definiu un temps específic dedicat específicament a fer-ho.
Suposem que definiu una hora de 3 a 4 de la tarda, que utilitzeu aquesta hora per comprovar el telèfon mòbil. Un cop acabada una hora, continueu el dia amb una altra activitat.
Quins avantatges es poden obtenir? bloqueig del temps?
A l’hora de compondre bloqueig de temps, normalment es dóna un temps indicant quan va començar i acabar alguna cosa.
Això també pot ser una referència per quant de temps treballareu en la tasca. Igual que establir un objectiu, estareu més concentrats i intentareu acabar la feina en el moment que hàgiu establert.
El temps especificat també és limitat. Si realment intenteu mantenir-vos en tot el que s’ha organitzat, estareu motivats per fer la feina més ràpidament.
De manera que, si encara queda molt de temps, el podeu utilitzar per fer més feina la propera vegada. En altres paraules, heu augmentat la vostra productivitat.
Programa amb bloqueig del temps indirectament també us pot formar en la planificació d’alguna cosa i la vida més regular.
Quan realment ho esteu fent bé, esperem que aquest mètode pugui alleugerir la vostra càrrega. De vegades, alguns treballs inacabats sovint us ocupen i l’efecte pot provocar estrès.
Aquesta manera d’iniciar-se amb la gestió del temps us farà estar més tranquil i us ajudarà a estalviar més energia per a altres coses.
Com puc començar?
En fer-ho bloqueig de temps, Heu de centrar-vos realment en una activitat sense deixar-vos distreure per altres activitats. A primera vista, això pot semblar difícil, però mai fa mal intentar començar a fer-ho amb els passos següents.
1. Establir prioritats
Intenteu recordar i revisar de nou, hi ha alguna obra important que s’hagi de completar abans d’hora. Dividiu-vos en feines. Per exemple, hi ha tres tasques més importants que heu de fer, així que prioritzeu-les primer.
2. Organitzeu un horari per a la setmana
Després de determinar el treball prioritari, comenceu a fer una taula d’activitats. Intenteu organitzar per endavant les activitats principals que es duran a terme, el temps que treballareu sobre elles i el temps estimat per acabar.
Normalment, el temps dedicat a una feina important és de 90 minuts. La raó és que, segons la ciència del ritme ultradià, el cervell humà pot operar a la seva millor capacitat per estar completament enfocat durant un màxim de 90 minuts.
No obstant això, hi ha algunes feines que requereixen més temps que això. Per solucionar-ho, dividiu el temps en dues o tres parts intercalades amb períodes de descans.
Podeu passar la primera meitat de 90 minuts, alternar amb 30 minuts de descans i després fer la segona meitat al mateix temps que la primera.
Assegureu-vos també de deixar temps per a altres activitats després de fer tot el treball prioritari.
3. Feu-ho lentament
El següent pas, per descomptat, és realitzar activitats en conseqüència bloqueig del temps que s’ha fet. En els primers moments, podeu sentir que el temps és limitat perquè no hi esteu acostumat.
Per tant, feu-ho lentament. Establiu el primer objectiu per completar tots els treballs prioritaris a temps.
Quant a activitats addicionals, feu-ho segons la vostra capacitat. No cal programar exactament el temps que ha de fer totes les activitats.
De fet, el principal factor d’èxit bloqueig del temps és un compromís. L’important és intentar sempre fer la tasca d’acord amb el que s’ha programat. Recordeu a la ment que això evitarà que us sentiu cansat i aclaparador.
